Une vie de bénévoles ensemble.
Le Marché d’Art est une machine bien huilée où chaque bénévole connaît ses missions.
C’est à partir de janvier que les réunions de bénévoles s’enchaînent avec son lot de rendez-vous extérieurs, de présentations (et oui faut bien trouver des subventions).
A la mairie, à la cantine ou à la friche (c’est la caverne d’Ali Baba où l’on stocke tout le matériel), les bénévoles se retrouvent pour échanger, vérifier l’état du matériel, répertorier, compter, obtenir l’accord des proprio de M. l’Abbé, de M. le Maire pour les lieux d’exposition…
J-50 : ça commence à s’agiter sur le site pour les actualisations et on lance la com sur Facebook et le blog. Flyer et affiches sont distribués.
J-30 : les panneaux au bord des routes sont posés, la com sur le net est renforcée.
La logistique est confiée à une équipe experte solide et efficace, qui à J-5, commence le dispatching du matériel et le montage des tentes.
J-1 : une horde de bénévoles s’affaire dans le village : équipe montage, équipe nettoyage, équipe cuisine, équipe parking, équipe rubalise… équipe y’a toujours un truc de pas prévu…
H-2 : l’équipe de l’accueil se met en place
H-1 : briefing des jeunes des parkings (un grand bravo à eux ! )
et pendant 2 jours, les bénévoles déambulent (courent) dans les rues et ruelles, jouent de la musique, font attention à des détails qui n’en sont pas (y’a plus de papiers toilettes… les poubelles sont à vider, mais qui a la clé de ce local ? ), répondent aux demandes des artistes, aux questions des visiteurs (et parfois se font rouspéter…).
Bref, parfois des pauses s’imposent ! On se repose, on prend des forces, on fait la fête, on est ENSEMBLE (l’association du Marché d’Art s’appelle : La Perrière tous ensemble).
Le Marché d’Art ferme ses portes le lundi à 18h, les bénévoles terminent de tout ranger le mercredi soir. Le week-end suivant, un gros debriefing est organisé pour échanger, proposer des solutions pour offrir un Marché d’Art encore plus convivial et singulier pour l’année prochaine.
Merci aux bénévoles et aux habitants !